Tiku, Humas – MTsN 5 Agam, Kamis 04 Juni 2026. Suasana MTsN 5 Agam tampak tenang dan khidmat. Seluruh siswa beserta pengawas ruang tengah memusatkan perhatian penuh pada pelaksanaan ujian asesmen. Namun, suasana sepi di luar ruang ujian ini justru dimanfaatkan dengan sangat produktif oleh jajaran staf Tata Usaha (TU) madrasah.
Bertempat di ruang TU, Kepala Urusan Tata Usaha (Kaur TU) yang baru, Eriyanti, S.Hum., menggelar rapat kerja perdana sekaligus ajang silaturahmi bersama seluruh staf administrasi. Pemilihan waktu rapat yang bertepatan dengan pelaksanaan ujian ini merupakan langkah efisien, di mana tim dapat berdiskusi maksimal saat intensitas kunjungan publik sedang melandai.
Agenda utama pertemuan ini difokuskan pada penyegaran, sosialisasi, serta pemetaan kembali Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) masing-masing staf. Dalam arahannya, Eriyanti menekankan pentingnya pemahaman tugas yang jelas pada setiap divisi kerja, mulai dari administrasi kesiswaan, kepegawaian, pengelolaan aset dan inventaris, persuratan, hingga fungsi kehumasan.
Ia mengingatkan bahwa kejelasan peran adalah kunci agar alur birokrasi madrasah berjalan lancar tanpa adanya tumpang tindih pekerjaan antardivisi. Lebih lanjut, Eriyanti menaruh harapan besar agar pembagian tugas yang lebih transparan ini mampu meningkatkan indikator kinerja administrasi MTsN 5 Agam menjadi semakin responsif dan akuntabel.
“Tim TU ini ibarat mesin penggerak di belakang layar madrasah. Kita harus punya ritme kerja yang selaras. Kalau setiap dari kita paham betul apa tanggung jawab dan batas wewenangnya, insyaallah pelayanan kepada guru, siswa, maupun masyarakat luas akan jauh lebih cepat, tepat, dan profesional,” ujar Ibu Eriyanti memberikan motivasi kepada para stafnya.
Merespons arahan tersebut, para staf TU menyambut baik dan siap bersinergi. Pemetaan Tupoksi yang lebih rapi dinilai sangat membantu staf untuk lebih fokus pada area kerja masing-masing tanpa mengesampingkan kerja sama tim.
Menariknya, meskipun seluruh tim inti TU mengikuti rapat koordinasi ini, pelayanan publik dan kebutuhan logistik ujian sama sekali tidak terganggu. Pihak madrasah telah mengantisipasinya dengan menerapkan sistem piket bergilir. Petugas yang berjaga di meja Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) dipastikan siap sedia membantu segala kebutuhan mendadak dari para pengawas ruang maupun tamu kedinasan yang hadir.
Rapat koordinasi yang berlangsung interaktif dan penuh semangat kekeluargaan ini menjadi langkah awal yang positif. Upaya penguatan tata kelola administrasi di bawah arahan Eriyanti ini sejalan dengan komitmen MTsN 5 Agam untuk terus memberikan pelayanan prima.
MTsN 5 Agam – Maju, Berprestasi, Mendunia